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成长&认知 丨 作者 / 袁吴范
这是pointers公众号分享的第17篇原创文章
总是有粉丝会问我,袁总,你现在每天这么忙,公司的事情这么多,公众号还要更新文章,帮助解答粉丝的问题,还要照顾家庭,周末还可以带孩子去逛一逛。
你哪有这么多时间啊,你是怎么做到的啊?
你到底是如何管理时间的啊?
今天,咱们就来聊一聊时间管理。
这篇文章,不谈关于时间管理的一些方法,例如GTD,番茄工作法,又或者是目标设定的SMART,重要紧急的矩阵式。
咱们就从几点做事的方法入手,我相信下面几点你全部做到了,你的时间管理的水平已经非常高了。
做事的方法我总结就是四招:做好重要的事情、拒绝拖延、保持专注、养成习惯。
为什么是做好重要的事,而不是做紧急的事。
重要的事情,代表着这件事情对你来说非常关键,同时又不像紧急的事情,时间非常的紧张。
这意味着什么?
也就是说你可以对重要的事进行周全的规划、详细的设计、仔细的验证。它需要一段时间的积累、沉淀、坚持。
这些需要时间投资的事情,它的影响也不会立马看出来。人和人的差距慢慢的就在这些事情上拉开,你却浑然不知。
在我看来,时间管理不是让你每一秒钟都用上,原来10分钟的活,你1分钟干完,而是这10分钟里做的事是重要的事。
作为团队负责人的你,有如下ToDoList。
1、客户问题处理
2、一个面试
3、技术方案
4、需求review
很明显作为团队负责人,技术方案决定了产品的好坏,这才是重要的事情。
紧急的事情可以指派给你下属完成,不重要的事情可以按照优先级排在最后。
这样列出要做的事情,按照优先级排序。
今天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此类推。
到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
理想是丰满的,现实是骨感的,安排的再好,也会有意外发生,如果中间被打断怎么办?
如果是无法延后的事情,比如老板安排的即时任务,或者突然发现一个 deadline 就在眼前,那么自然先去完成这个任务。
如果不是很紧急的事情,我的建议是不做,或者让别人做,实在不行,优先级降到最低。
每个人有一样东西是公平的,就是时间。每天每个人24小时。有人把24小时计划的井井有条,有的人得过且过,毫无章法。
领导给小明,小芳两个人同样的任务,编写一个测试工具。结果小明3天完成了,而小芳7天还没有完成。
什么原因?
你可能会说小明的能力比小芳强,肯定他完成的快啊
但是如果你仔细的观察,在你身边能力差不多的两个人,对于同一件任务完成时间也会大不一样。
其中最重要的一个原因之一就是拖延。
拖延的本质是带有厌恶情绪的自我欺骗。
它只会浪费时间,永远无法从根本上解决任何问题。
所以想要减少时间的浪费,首选必须克服这种心理状态。
怎么做呢?
我们先来看一个公式。
改变的动力=(期望价值感)/(冲动推迟)
这个公式的提出者是世界上研究拖延最著名的学者之一、加拿大心理学家皮尔斯·斯蒂尔。
他综合了经济学和心理学的理论,从 801 项研究中总结出了导致拖延最直接的四个原因,期望、价值感、冲动和推迟。
我们先来看这个公式的分子部分:期望*价值感。
这一部分是什么意思呢:所有的生物都是趋利避害的。也就是说你做一件事情,你的期望越大,价值感越高,动力就会越大,就越不会拖延。